Cómo hacer más en menos tiempo

David Lopez
Motivación
Me niego a creer que "estoy demasiado ocupado". Todos tienen la misma cantidad de tiempo en el mundo. Si estoy demasiado ocupado, entonces tengo que cambiar, o tengo que cambiar la forma en que administro mi tiempo.

Si deseas hacer crecer su negocio más allá de sus sueños, elimina la frase "No tengo tiempo" de tu vocabulario.  

Di esto en cambio: "elijo poner mi tiempo aquí" o "elijo contratar a alguien para ayudarme con esto". Cuando haces esto, comienzas a administrar tu tiempo como un activo, en lugar de controlarlo como un esclavo conductor.

El único poder que tenemos sobre nosotros es que solo vivimos por tanto tiempo. Somos libres de elegir cómo usar el tiempo que tenemos. Tengo las mismas 24 horas al día que el presidente de los Estados Unidos, un prisionero en Australia y un fabricante de cuchillos en Alemania.

Todos tienen la misma cantidad de tiempo. El factor diferenciador es cómo lo usamos.

Una de las cosas más motivadoras para mí es mirar a las personas muy por delante de mí. Administro un negocio multimillonario, ¡pero alguien de aquí maneja un negocio multibillonario! Hace cuatro años, manejaba negocios de miles de dólares.  

Ambos, yo hoy y yo hace cuatro años, tenemos las mismas 24 horas todos los días. El hombre que administra el negocio multibillonario tiene las mismas 24 horas que yo. La diferencia no es el tiempo; él no está más ocupado que yo, ni yo más que él.

La diferencia es cómo administro mi tiempo. Ese es el conductor clave.

Si el tiempo es tu conductor y te tiene esclavizado, el reloj se pondrá en marcha y te sentirás abrumado, deseando constantemente hacer las cosas y nunca "tener el tiempo". Hay una cierta cantidad de motivación que viene del tiempo, pero si domina mi vida, me estoy limitando. Puedo elegir cómo usar mi tiempo de la manera que quiero.

La gran pregunta es esta: ¿cómo escalas? ¿Cómo tomas una compañía, o algo en tu vida, y creces más allá de lo que crees que puedes hacer?

La respuesta suele ser una mentalidad. Algunas personas dicen "No tengo tiempo para dirigir un negocio de Amazon", mientras que otras personas dicen "No tengo tiempo para administrar un negocio de 14 millones de dólares". Están diciendo lo mismo. Pero la segunda persona está haciendo mucho más.

La diferencia es perspectiva. Si tiene la perspectiva correcta, puede hacer que las cosas sucedan.

Me niego a dejar que el tiempo sea mi dictador: voy a elegir ayudarme a mí mismo a crecer, administrando lo que tengo. Cada vez que alguien se cuela hasta el punto en que no tienen más margen, la respuesta es no hacer menos. Tampoco es para tomarse el tiempo de relajación. Tienes que cambiar tres cosas. He encontrado que estas son increíblemente efectivas para ayudarme a administrar mi tiempo.

Uno: necesitas personas.

Dos: necesitas automatización.

Tres: necesitas autodisciplina.

Si tiene estas tres cosas, puede escalar cualquier cosa. No solo estoy hablando de negocios: esto se aplica a la familia, a las relaciones, a la relajación, a cualquier cosa. Si logra que la gente lo ayude, automatice las tareas domésticas diarias tanto como sea posible, y aumente la autodisciplina para hacer lo que debe hacerse, es sorprendente lo que puede suceder.

Uno de mis ejemplos favoritos es cómo manejamos las tareas.  

 Puedo hacer una tarea de una sola vez durante 90 minutos, o hacer lo que sea más cómodo, y hacerlo 3 veces durante 30 minutos al día.

Puede tener muchas tareas de 30 minutos que necesita hacer. Si está vendiendo en Amazon y alguien compra su producto, debes responder y participar con ellos después de que compren. Digamos que te lleva 30 minutos al día enviar a todos sus compradores un mensaje en Amazon. Eso es 30 minutos hoy, 30 minutos mañana, 30 minutos al día siguiente, y así sucesivamente. Bueno, cuatro sesiones de 30 minutos son 120 minutos, o dos horas. Eso es mucho más en comparación con 90 minutos.

Cuando me levanto el lunes, miro mi lista de tareas, y comparo mi tarea de 30 minutos con la de 90 minutos, voy a querer elegir la que tome menos tiempo. Me deja tiempo para hacer otras cosas.  

Lo que no estoy pensando es que eso significa que tengo que hacer una tarea de 30 minutos mañana. Y al día siguiente. Y al día siguiente. Para cuando termine la semana, si apilamos todos esos bloques de 30 minutos uno encima del otro, será una torre mucho más alta que 90 minutos.

Tienes que hacerte esta pregunta: "¿Cuáles son las tareas únicas que puedo hacer para eliminar las tareas continuas y continuas que estoy haciendo todos los días?"

Las tareas únicas tienen un gran valor si pueden eliminar o reducir las tareas en curso.

Cuando comiences tu negocio en Amazon, podrás decidir si gastar tiempo y dinero para obtener una marca, o vender cosas por un tiempo y administrarlas sin una. Si no obtienes una, en algún momento tendrás que luchar contra  los imitadores. Podría haber sido prevenido o atendido rápidamente si tuviera una marca registrada. Esta es una tarea de una sola vez que puede evitar las continuas: si marcas en este momento, y lo haces, o al menos has comenzado, te ahorrarás tiempo en el futuro. Sí, ahora se necesita una gran cantidad de tiempo y dinero, pero te ahorrará mucho más de lo que tendrías que lidiar para luchar contra los secuestradores.

Otro buen ejemplo es cuando estás buscando productos potenciales para vender. Si usas software como AmazeOwl, que es mi favorito y lo ayuda automáticamente a encontrar enormes productos potenciales, te ahorra tiempo. Esta es una forma de automatización, que es similar a una tarea única: te ayuda a ocuparte de las tareas menores, por lo que busca y elimina los productos defectuosos para ti en lugar de tratar de resolver manualmente cada detalle. En lugar de ir con un competidor, realizar un pago falso en su producto, cambiar la cantidad pedida a 999 para que se ajuste automáticamente a la cantidad de artículos que el vendedor tiene en existencia, esperar que sea precisa, esperar que el vendedor no limite su cuenta o enlistando o lo tenga configurado para impedir verlo, este software puede decirle de inmediato cuáles son las ventas por día. Es un software gratuito, pero incluso si tuviera que gastar dinero, piensa en cuánto tiempo le ahorra encontrar más productos para vender y terminar ganando mucho más dinero de lo que gastó.

¿Qué pasa cuando construyes tu producto? Cuando te comunicas con proveedores, muchas veces tienes que esperar hasta el día siguiente para obtener una respuesta porque vive en diferentes zonas horarias. En la mayoría de los casos, es más de un día. Muchos proveedores recomiendan WhatsApp, que le permite comunicarse con ellos rápidamente. Podrían estar en casa, cocinando la cena, cuando les envíes un chat, y pueden responder rápidamente tu pregunta allí en lugar de esperar para volver a la oficina al día siguiente. Esto le ahorra tiempo y es otra forma de automatización.

Este es un excelente ejemplo de cuándo necesita personas: cuando lanzas tu producto, deseas revisiones lo más rápido posible. Te dan credibilidad social, y hace que sea mucho más fácil vender muy rápido. Pero en lugar de acercarse a un grupo de personas al azar, pidiéndoles que lo compren y lo revisen por ti, ¿qué sucede si tienes una lista de personas que ya te han dicho que les gusta revisar los productos de cocina? En lugar de enviar miles de correos electrónicos y obtener quizás 10 personas que lo revisarán, ahora puede enviar 100 correos electrónicos a personas que dicen que les encanta revisar los artículos de cocina y obtener 30-50 comentarios. Tus posibilidades de éxito son muchos mayores porque estás aprovechando a las personas y logrando que te ayuden.

¿Qué pasa si tu tienda ha crecido mucho y le toma más y más tiempo comunicarse con sus clientes porque tienes tantos? En lugar de hacerlo manualmente, obtén algo como Feedback Genius, que es mi sistema de automatización favorito en este momento para comunicarme con los clientes. Puedes configurarlo para que les envíe un mensaje cada vez que lo decidas: puede ser correcto cuando hacen el pedido, o siete días después, y puedes personalizarlo como lo desee. Ahora estás automatizado: no estás sentado todos los días escribiendo correos electrónicos.

Si deseas que la gente te ayude, la automatización se ocupa de las tareas menores y de la autodisciplina. La autodisciplina a veces es la parte más difícil. Significa que cuando estás en tu teléfono y ves una notificación en Facebook, no la revisas impulsivamente. No respondes a un correo electrónico cuando ingresa de inmediato. Lo haces en lotes al reservar tiempo específico para esto. Por lo tanto, durante la próxima media hora, solo concéntrate en tus correos electrónicos o revisa los mensajes de Facebook que se utilizan para fines comerciales. En lugar de interrumpir su atención durante todo el día, hágalo una vez y con intención.

Se ha demostrado una y otra vez que la multitarea no funciona. Necesitas concentrarte en una cosa a la vez y no hacer nada más. Alguien en nuestro equipo me recomendó que cuando esté cerca del final de una tarea, en lugar de tomarme un descanso o distraerme, debo ir inmediatamente al siguiente y luego al siguiente. Es sorprendente la cantidad de cosas que puedes hacer cuando tu cerebro mantiene su impulso y no se distrae. De repente, al final del día, no creerás cuánto pudiste hacer.

La gente también es muy importante. No puedes seguir creciendo sin la ayuda de la gente. Cuando hayas realizado toda la automatización que pueda, trae a alguien de confianza para que to ayude.

Muchos empresarios mantienen sus negocios muy estrechamente. Es difícil para ellos confiar en alguien con una tarea. He luchado con esto yo mismo: tienes que darles la tarea, dejarlos correr con ella, y dejar que lo hagan. Deberías hacerlos responsables, por supuesto.

Puede ser una gran inversión si tienes que entrenarlos por una semana o dos semanas antes de empezar, hasta que estés seguro de que saben lo que están haciendo. Pero una vez que estés seguro, a partir de ese momento, se encargarán de tu tarea. Estás gastando dinero en lugar de tiempo, por lo que ahora puedes tener margen para construir tu negocio.

La tentación es trabajar en el negocio, pero no dentro del negocio.

Trabajar en el negocio se ve así:   Me levanto la mañana. Reviso mis ventas. Respondo a las preguntas. Reviso mis palabras clave Reviso mis campañas publicitarias de PPC. Hablo con mis proveedores. Me encargo de las tareas administrativas. Estoy haciendo cosas en el negocio para mantenerlo en funcionamiento.

Trabajar dentro el negocio se ve así:   Me siento y planifico hacia dónde quiero ir. Quiero lanzar tres productos la próxima semana, por lo que hago planes y hago ingeniería inversa sobre cómo llegaré allí. Yo creo un plan paso a paso. Construyo relaciones con nuevos o mejores proveedores. Investigo sobre cómo mejorar mis productos.

Te estás enfocando en hacer crecer tu negocio en lugar de mantenerlo funcionando. Si gastas toda tu energía trabajando en tu negocio, nunca crecerá. Tienes que cuidar de ambos. La mejor manera de hacerlo es automatizar todo lo que sea posible y luego atraer personas para que lo ayuden, para que pueda alejarse y desarrollarlo.

Necesitas personas de confianza para entrenar, pero también debes aceptar el hecho de que van a cometer errores y equivocarse. Si constantemente ensucian y dejan caer la pelota y necesitas despedir a alguien, hazlo. Pero si la razón por la que no confías en ellos es porque no eres una persona de confianza, debes superarlo.

Un ejecutivo de negocios de bienes raíces en Austin me dijo que cada vez que contrata a alguien en su equipo, dice "Me encantan las malas noticias". Pero si me das malas noticias cuando es demasiado tarde para hacer algo al respecto, ¡estás despedido! Dime al principio. Sé real conmigo Quiero saber los hechos para que podamos mejorar".

Uno de los dos grandes errores que las empresas cometen es que todos son demasiado amables o demasiado corporativos. Muchas nuevas empresas tienen miedo de ser sinceras con otras personas en su equipo, porque son demasiado amigas. Hablan y pasan el rato y son tan amables que temen ofender a la otra persona siendo honestos. Por otro lado, besarse a tope político y no confrontar a alguien o decirles la verdad porque tienes miedo de perder tu estado también es malo.

Lo que quieres es mantener todo real. Deseas un entorno donde las personas puedan hablar genuinamente entre sí, ser honestos sin ser crítico y alentar y complementar sin halagos. Eso es lo que significa ser real. Así es como creces un negocio. Así es como trabajas con la gente, porque debes tener personas.

Tengo una visión de construir una tienda de Amazon en todos los países. Amazon está disponible, ya sea yo mismo o alguien a quien confíe en su gestión. ¿Podrías imaginar lo genial que sería? Podríamos aprender sobre las diferentes culturas y experiencias de vida y crecer en esa área. También tengo el sueño de convertirme en la fuente de entrenamiento para emprendedores en línea, la Apple de entrenadores en línea. Es por eso que estamos creando entrenadores de clase mundial en nuestro equipo para aportar algo que nadie más es. Es por eso que necesitas personas

El último factor es la autodisciplina.

No sé cómo eran tus padres, pero cuando era niño, todos fuimos disciplinados. Si en ese tiempo recibíamos reprimendas verbales o la eliminación de privilegios, fuimos disciplinados. Sé que no todos los padres son perfectos, pero la verdad es que nuestros padres nos amaron y nos disciplinaron para enseñarnos y entrenarnos.

Un signo de madurez y un emprendedor exitoso es alguien que tiene la capacidad de pararse en el espejo y disciplinarse.

¿Qué significa eso? Viene de una palabra griega que literalmente significa entrenar desnudo. En los tiempos antiguos de Grecia con los Juegos Olímpicos, se ejercitaron desnudos para no tener nada. Podrían correr, hacer ejercicio y realizar lo que necesitaban sin inhibición. La idea era que se deshicieran de todo su desorden.

¿Cuál es el desorden que te frena? ¿Es Facebook? ¿Son correos electrónicos? ¿Es un videojuego?

Si realmente quieres hacer la diferencia y construir un negocio, baja la consola del juego y comienza a hacerlo. Podrías comenzar sin dinero o una moneda de diez centavos. Podrás convertirlo en unos pocos dólares. Ve a Goodwill. Compra algunas cosas y venderlas en eBay. Gira ese dinero y véndelo una y otra vez hasta que se haya construido un imperio. Eso es lo que hice, y eso es exactamente lo que puedes hacer si sigues estos principios y das tu todo.

Podría decir que esto no es relevante para ti. "No puedo pagar $ 20 al mes por automatización." "Apenas puedo cubrir mis cuentas, ¡no puedo contratar a otra persona!" Lo entiendo. He estado allí.

¿Puedes ser auto disciplinado? Si quieres llegar al punto donde puedes construir un equipo de personas, comienza por dentro. Si quieres ser rico por fuera, hazte rico primero por dentro. Todo lo que haces es un reflejo de tu corazón. Afecta la forma en que valoras las cosas, cómo haces crecer tu negocio y cómo tratas a las personas.

Te deseo éxito. Quiero decir eso de una manera holística: espero que te hagas rico de todas las maneras posibles. No solo monetariamente, sino espiritualmente, relacionalmente, físicamente. Que tengas un día increíble.

We sent it! Please check your email to download the .
Oops! Something went wrong while submitting the form
David Lopez

Un inmigrante de Cuba que superó las más duras situaciones para convertirse en el dueño de un negocio en línea y vendedor de Amazon, David comprende el valor de la perseverancia y el trabajo duro y te guiará a través de cualquier obstáculo que puedas enfrentarte en su camino hacia el éxito.Mostrar menos

Estas completamente decidido a construir una nueva vida donde tienes tiempo para estar con las personas que mas quieres? Únete a nuestra increíble comunidad de emprendedores y expertos de Amazon que te pueden mostrar como encontrar el éxito vendiendo tus productos en Amazon.

Muestrame →
Articulos relacionados
Mas